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Los beneficios de tener un ERP en tu empresa

#TransformaciónDigital

Oscar Aviv Rodríguez, Director de mercadeo y comunicaciones OasisCom


Las pequeñas empresas han tomado fuerza de un tiempo para acá; hace apenas una década no era común toparse con tantos empresarios iniciando sus proyectos en ruedas de negocios, ferias empresariales y sobre todo en giras internacionales dando a conocer sus servicios. Esto hace que el mercado se expanda, las tendencias como la ‘transformación digital’ tomen nuevos rumbos y los productos salgan de sus moldes tradicionales para adaptarse a la necesidad de las diferentes empresas; no obstante por parte de los empresarios y emprendedores aún existen dudas sobre si es necesario la implementación de soluciones de planificación de gestión empresarial ERP (Enterprise resource planning), si esto supondrá costos por encima de la producción e ingresos generados y si la empresa se encuentra preparada para este tipo de tecnología. 

En este océano de inquietudes donde empezamos hablar de Transformación Digital, aplicaciones y herramientas empresariales, la nube y más, una gran parte optan por dejar el tema a un lado ignorando las ventajas y beneficios que esto supondría para el manejo de los procesos y la productividad de las empresas.

Por esto nos hemos dado a la tarea de compartir con nuestros lectores los criterios y beneficios que supone tener una solución ERP en su empresa; tenga en cuenta que estos, aportarán al crecimiento en Transformación Digital de tu negocio:

1. Control

Control de tu negocio con fácil acceso, en este momento la información de tu compañía se gestiona de forma manual, mediante archivos de texto o Excel, papeles de diferentes asuntos pasan de escritorio en escritorio retrasando procesos y en muchos casos perdiendo oportunidades de valor.

2. Expansión

Las compañías, al pasar el tiempo empiezan a generar alertas de crecimiento, llega la hora de expandirse y de abarcar en nuevas plazas y segmentos, pero:

  • ¿Cómo saber dónde enfocar tu inversión?
  • ¿La expansión debe ser a nivel nacional o nos arriesgamos a salir del país?
  • ¿Qué sectores o industrias puedo atacar?

3. Manejo de Clientes

A medida que la compañías crecen, empiezan a tener un número considerable de clientes frecuentes, que por lo general son olvidados por el afán de salir a encontrar nuevos negocios, hasta el punto de desconocer las necesidades de estos clientes y sus niveles de satisfacción.

4. Manejo de efectivo ($)

En definitiva las empresas que se encuentran en proceso de crecimiento van perdiendo el control del manejo de efectivo y esto afecta no solamente los costos de la cadena de distribución o inversiones en crecimiento; el efectivo debe tener un control detallado con lo que muchas veces al gestionarlo de forma manual se presentan inconvenientes que por ser tan mínimos se opta por obviar, y la pérdida a largo plazo se empieza a volver significativa.

5. Personal capacitado

Generalmente las empresas que se encuentran en etapa de crecimiento no existe la figura o cargo especializado en los temas de infraestructura, seguridad de la información y en los temas IT (Information Technology), estos temas se manejan mediante la red interna de la organización.

Estos criterios deben ser tenidos en cuenta a la hora de hacer la transición a nuevos retos, mayor crecimiento y por qué no, a sobrepasar las fronteras y dejar de ser una micro o pequeña empresa; en cualquiera que sea la situación de tu empresa, cada uno de los puntos mencionados anteriormente pueden ser resueltos gracias a las nuevas tecnologías de la información y la comunicación; puesto que hoy en día gracias al gran avance tecnológico en el que nos encontramos, todas las empresa sin importar el tamaño puede tener acceso a estas soluciones ERP a unos cuantos clicks, con costos que se adaptan a la medida de cada cliente y sin ser un gurú de la tecnología.

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