La correcta gestión de períodos garantiza la integridad de todos los registros. Un período abierto involuntariamente puede comprometer la contabilidad completa del mes.
El módulo BPER gestiona la apertura y cierre de períodos contables y de nómina. Un control riguroso garantiza la integridad de los registros y evita afectaciones en documentos ya procesados.
🔒 Cierre de Período Impide nuevos documentos en fechas pasadas. Protege la información ya procesada. | 🔓 Apertura de Período Garantiza que todos los documentos del mes se registren en la fecha correcta. | 📊 Cierre por Módulo Permite cerrar nómina, inventarios y contabilidad de forma independiente. |
Revisar documentos pendientes
Verifica que no haya documentos en borrador o sin contabilizar antes de cerrar.
Cerrar módulo por módulo
Orden: nómina → inventarios → cartera → contabilidad general.
Abrir el nuevo período
Al inicio del mes siguiente, abre el período antes de que el equipo registre cualquier documento. Es el paso que más se omite.
Comunicar al equipo
Informa a todos los usuarios cuando se realice un cierre o apertura.
Verificar la consistencia
Realiza un registro de prueba para confirmar que el sistema apunta al período correcto.
🗓️ Rutina recomendada
Designa un responsable exclusivo para gestionar los períodos. Agenda: último día hábil del mes → cierre; primer día hábil del siguiente → apertura.