Aries Informati-K y su alianza con OasisCom
Integración tecnológica para el cumplimiento de documentos electrónicos ante la DIAN
Sobre el cliente
Aries Informatik es una empresa especializada en el desarrollo de software y la prestación de servicios de soporte técnico en el área de sistemas. Su enfoque principal está orientado a los procesos administrativos de las empresas, incluyendo contabilidad, cartera, inventarios y nómina.
Atienden compañías de múltiples sectores como industria manufacturera, comercio, educación, construcción y firmas contables, con una trayectoria de casi 30 años en el mercado.
El reto
Con la entrada en vigencia de los documentos electrónicos exigidos por la DIAN, Aries necesitaba incorporar procesos de facturación electrónica y documento soporte para sus clientes.
Aunque evaluaron convertirse en proveedor tecnológico directo, no se logró, lo que los llevó a buscar un aliado tecnológico confiable que les permitiera cumplir con los nuevos requerimientos regulatorios.
La solución con OasisCom
A través de la alianza con Oasiscom, Aries integró su sistema administrativo con la plataforma de envío de documentos electrónicos, permitiendo procesar la información generada en su ERP y transmitirla de forma segura hacia la DIAN y hacia los clientes finales.
La solución se basó en la generación de archivos XML desde el sistema Aries, los cuales son procesados por la plataforma de Oasiscom para su validación, envío y distribución.
Proceso de implementación
El proceso se desarrolló mediante reuniones técnicas conjuntas en las que se revisaron estructuras, compatibilidades y flujos de información. De forma colaborativa se definió la arquitectura final para garantizar una integración transparente entre ambos sistemas.
El acompañamiento técnico de Oasiscom permitió ajustar la solución a las necesidades reales de operación de Aries y de sus clientes.
Resultados obtenidos
- Envío de información electrónica de forma fiable y oportuna hacia la DIAN.
- Mayor confianza de los clientes en el proceso de facturación y documentos electrónicos.
- Integración transparente entre el ERP de Aries y la plataforma de Oasiscom.
- Continuidad de la operación sin afectar los procesos internos existentes.
“La experiencia con Oasiscom ha sido muy positiva. Desde el inicio nos llamó la atención la disponibilidad, la atención y la facilidad para integrar nuestros programas con su plataforma. El acompañamiento técnico fue total durante todo el proceso.”
Una alianza que fortalece la propuesta de valor
La alianza con Oasiscom ha fortalecido la propuesta de valor de Aries Informatik al permitir ofrecer a sus clientes una solución completa para el cumplimiento de los requerimientos electrónicos, respaldada por un soporte técnico cercano, comunicación permanente y tiempos de respuesta oportunos ante cualquier cambio o necesidad.
