Cómo optimizar el proceso de liquidación de nómina con herramientas tecnológicas
La gestión de la nómina es uno de los procesos más delicados en cualquier organización. Un solo error puede afectar la confianza de los empleados, generar sanciones legales y afectar la reputación de la empresa. Por eso, cada vez más compañías están adoptando soluciones tecnológicas para automatizar y optimizar este proceso crítico.
En este artículo, te explicamos cómo herramientas como Oasiscom Nómina pueden transformar la forma en que tu empresa liquida la nómina, garantizando eficiencia, cumplimiento y control.
1. Automatización de cálculos complejos
Liquidar la nómina implica manejar múltiples variables: salarios, horas extra, recargos nocturnos, vacaciones, incapacidades, bonificaciones, descuentos legales y más. Hacer estos cálculos manualmente no solo consume tiempo, sino que incrementa el margen de error.
Con un ERP especializado en nómina, como Oasiscom, los cálculos se hacen de forma automática y en tiempo real. Puedes parametrizar reglas, fórmulas y condiciones que se ajusten a tu operación. Además, el sistema actualiza las fórmulas de acuerdo con los cambios en la legislación laboral y tributaria.
2. Cumplimiento con la nómina electrónica
Desde 2021, la DIAN exige la nómina electrónica en Colombia, lo cual requiere enviar reportes mensuales con detalles específicos por empleado.
Una plataforma como Oasiscom Nómina ya está integrada con la DIAN y realiza estos reportes automáticamente, evitando sanciones y asegurando que tu empresa cumpla con los requisitos legales sin complicaciones técnicas.
3. Reducción de tiempos y costos
Automatizar la nómina puede reducir el tiempo de procesamiento hasta en un 80%. Además, al eliminar errores manuales, se reducen los retrabajos, las correcciones ante la DIAN y los reclamos por parte de los empleados.
Esta eficiencia se traduce en un ahorro económico significativo y en la liberación del equipo de talento humano para que pueda enfocarse en tareas estratégicas.
4. Integración con otras áreas
Oasiscom permite que el módulo de nómina esté completamente integrado con contabilidad, tesorería, recursos humanos y presupuestos. Esto significa que una novedad reportada en nómina se refleja automáticamente en los asientos contables y en los informes financieros.
La integración también mejora la toma de decisiones, ya que los directivos tienen acceso a indicadores actualizados sobre costos laborales y proyecciones de gasto.
5. Trabajo colaborativo y acceso remoto
Al ser una plataforma en la nube, Oasiscom permite que el equipo de talento humano acceda al sistema desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto facilita el trabajo remoto, el control de procesos en múltiples sedes y la colaboración entre departamentos.
6. Casos de éxito
Empresas como NTN24 y QUICK ya usan Oasiscom para gestionar su nómina. Gracias a la plataforma, han logrado reducir los errores en la liquidación en más del 90% y mejorar la satisfacción del personal.
Conoce más sobre estos casos en nuestra sección de Casos de éxito.
La transformación digital de la nómina no es una tendencia, es una necesidad. Con herramientas como Oasiscom, tu empresa puede optimizar su operación, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la experiencia de sus empleados.
¿Quieres saber más? Contáctanos y conoce cómo Oasiscom puede ayudarte a mejorar tu proceso de nómina.
